(새시스템용) 분반+일일교육+특별실예약 통합 프로그램

 

아래 링크는 본 프로그램들을 예시로 설치해 놓은 것입니다.
일일교육 프로그램, 특별실 사용 예약 프로그램, 분반 프로그램 모두 경험해 보실 수 있습니다.  (분반 프로그램 안의 학생 이름은 모두 제가 임의로 만든 것입니다.)

https://ilil.mungmung.kr/ililsystem/

시스템 선택

 

 

 

<전체 프로그램의 특징>

1. 웹서버, DB서버 등에 대해 전혀 알지 못해도 아주 손쉽게 어떤 컴퓨터에라도 설치해서 손쉽게 사용할 수 있습니다. 
2. 아래 3개의 프로그램은 모두 한꺼번에 설치되지만, 서로 개별적인 시스템이라 어느 하나의 시스템만 활용하셔도 상관없습니다. 즉, 일일교육 등 학교 전체를 위해 설치 활용해도 되고, 분반을 위하여 동학년 선생님 중 한분 컴퓨터에 설치 후 동학년 끼리 분반 시스템만으로 활용할 수도 있습니다.
3. 분반 정보 등이 외부 서버에 저장되는 것이 아닌 본 프로그램을 설치한 컴퓨터에 저장되는 것이라서 외부 접속이나 유출 위험이 없습니다.

<각 프로그램의 특징>

1. 분반 프로그램
가. 분반시 담임 분반 작업 후 동학년이 모여 조율하는 것이 시간이 많이 걸리고 복잡한데, 이에 걸리는 시간을 대폭 줄여줌.
나. 어디서든 반 입력 및 변경 저장 즉시 학급, 학년, 학교 통계를 새로 확인할 수 있으며, 분반 자료, 가출석부를 즉시 새로 뽑을 수 있음.
다. 본 프로그램에서 분반을 종료한 후, 한 명의 담당자가 나이스 일괄반편성 메뉴를 사용하여 결과 파일을 업로드 하는 것으로 나이스 분반 입력이 모두 마무리되며(전교생 작업시에도 순수 작업 시간 1분 내외 소요), 담임 선생님들 개개인이 분반 결과를 직접 입력할 필요가 전혀 없어 입력 오류가 전혀 발생하지 않음.
라. 학교 전체가 사용할 수도 있고, 동학년끼리만 사용도 가능함.
마. 아동 명단은 직접 입력하는 것이 아닌 나이스 자료 다운로드를 통해 1분 이내로 전교생 명단 입력이 가능함.
바. 본 프로그램은 학교 내 컴퓨터에 설치되는 것으로 외부에서 접속이 불가능하여 외부 유출 위험이 없음.

2. 일일교육 프로그램
가. 아침에 교실에서 컴퓨터를 켜면 당일 일일교육이 자동적으로 화면에 뜸.(브라우저 활용)
나. 각 학교의 양식을 변경 없이 그대로 사용할 수 있음.
다. 전 교직원이 미래의 내용을 미리 입력해둘 수 있기 때문에 잊지 않고 서로 공유할 수 있음.
라. 지나간 일일교육을 언제든 조회할 수 있음.
마. 안내 사항을 월별로 한꺼번에 조회가 가능함. => 월중 계획을 만들 때 활용 가능
바. 매주 열리는 부장협의록을 미리 입력, 관리할 수 있음.

3. 특별실 사용 예약 프로그램
가. 특별실 예약을 관리하는 담당자가 필요없음.  (단, 초기 작업 필요)
나. 최대 10개의 공간에 대해 날짜 및 시간 단위로 예약을 할 수 있음. 
다. 손쉽게 예약 및 삭제가 가능하며, 삭제시 간단한 삭제 이력을 저장함.
라. 관리자가 학교마다 다른 시종 시간 및 장소를 관리할 수 있음.
마. 요일 및 시간별 반복 입력 기능이 있음.

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본교는 24시간 가동되는 교내 쿨메신저 서버(일반 PC)에 설치를 하여 사용하고 있습니다. 
(예전 근무 학교에서도 쿨메신저 서버(일반PC)에 설치하여 10년 가까이 사용해도 전혀 문제가 없었음.)
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<프로그램 설치 파일>

 

1. 처음 사용자용
  가. 처음사용자용 설치 설명서

(autoset)0.처음사용자용설명서.hwp

2.67MB

  나. 처음사용자용 설치 프로그램 (2022.07.09,  2023.01.06, 2023.12.03 업데이트 모두 적용이 되어 있음)

20231202_처음설치.zip

1.45MB

 

(참고) 분반참고데이터들 - 아래 파일은 테스트로 사용해 볼 수 있는 엑셀 예시 파일입니다. 반편성확정자료(~~).xlsx 파일들은 나이스에서 다운받을 수 있는 파일과 동일한 형식이며, 명단직접작성.xlsx 파일은 나이스 일괄 반편성을 사용하지 않을 경우 사용하는 파일입니다. (안에 있는 명단은 임의로 만들어진 자료입니다.)

분반참고데이터들.zip

0.08MB

 

2. 기존 사용자용 (지난 2월 이후에 APMSETUP 프로그램 및 분반,일일교육 프로그램을 다운 받아 활용하고 있는 학교 – 기존 입력 자료가 모두 복사되어 그대로 유지가 됨.)
  가. 기존사용자용 설치 설명서

(autoset)0.기존사용자용설명서.hwp

2.56MB

  나. 기존사용자용 설치 프로그램 (2022.07.09 업데이트 적용이 되어 있음)

(20220709)기존설치.zip

1.42MB

3. 각 시스템별 매뉴얼
  가. 분반시스템 매뉴얼(v4.0)

분반시스템메뉴얼(v4.0).hwp

7.18MB

  나. 일일교육시스템 메뉴얼(v3.1)

일일교육시스템메뉴얼(v3.1).hwp

3.08MB

  다. 특별실사용예약시스템 메뉴얼(v2.0)

특별실사용예약시스템메뉴얼(v2.0).hwp

0.29MB

 

 

<동영상 설명>

1. AutoSet 및 일일교육, 분반, 예약 프로그램 설치법

https://youtu.be/UyycZd0xGuY

 

2. 분반 시스템 사용법

https://youtu.be/5zyyo97DQNk

 

 

3. 일일교육 시스템 사용법

https://youtu.be/zkv8wKowJi4

 

 

4. 예약 시스템 사용법

https://youtu.be/tbwL9uOsyx0

 

 

 

 

 

본 프로그램은 2020년 2월에 올린 프로그램의 새 시스템 설치본입니다. (APMSETUP -> AutoSet)
지난 이야기가 궁금하시면 아래에서 관련 글을 읽어보시기 바랍니다.

https://old.mungmung.kr/rb/?m=bbs&bid=util&uid=108

 

 

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2022.01.25 내용 추가

위 분반 프로그램은  남녀 구분없이 가나다 순으로만 번호 부여를 하기 때문에, 다른 방식으로 번호 부여를 하는 학교에서는 사용하기가 어려웠습니다.

 

이번에 다른 방식으로 번호 부여를 하는 학교에 근무하시는 어떤 인디쌤을 위해 만들어드린 엑셀 매크로 파일을 올려드립니다.

남자1~, 여자51~, 그 다음해는 여자1~, 남자51~ 형태로 번호를 부여하는 학교에서 사용할 수 있습니다.

 

(사용법)

1. 위 분반 프로그램으로 분반 작업을 마무리 하고, 마지막에 분반 프로그램에서 나이스에 올릴 파일을 다운받으면 파일명이 ‘bunban_upload.xlsx’일것입니다.(파일명은 절대 수정하지 마세요.)

2. 아래 올려드린 ‘번호변환.xlsm’ 이라는 엑셀 매크로 파일을 다운 받아 ‘bunban_upload.xlsx’ 파일과 함께 같은 폴더에 넣어줍니다.

3. ‘번호변환.xlsm’ 파일을 열고 보안 경고가 뜨면 당연히 콘텐츠 사용을 눌러 매크로가 실행 가능하도록 여셔야 합니다.

4. 버튼 2개가 있는데, 남자 우선 버튼을 누르면 ‘bunban_upload.xlsx’ 파일이 저절로 열리면서 자동적으로 남자1~, 여자51~번 형태로 번호가 수정됩니다. 여자 우선 버튼을 누르면 여자1~, 남자51~번 형태로 번호가 수정되구요.

5. 번호가 수정된 ‘bunban_upload.xlsx’ 파일을 저장 후 나이스로 올려주면 됩니다.

( 참고 - 위 분반 프로그램은 전출예정 학생의 경우 자동으로 번호를 99, 98, ... 형태로 부여합니다. ‘번호변환.xlsm’ 파일을 사용하여 번호를 수정하더라도 전출예정 학생의 번호는 그대로 99, 98, ... 형태를 유지하도록 매크로를 작성하였습니다. )

번호변환.xlsm

0.02MB

 

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2022.01.29 업데이트

위 파일들에는 2022.01.29 업데이트 버전이 포함되어 있으니, 따로 추가 설치를 할 필요가 없습니다.

 2022.01.29 업데이트 내용도 아래 링크를 눌러 참고하시기 바랍니다.

https://mungkhs.tistory.com/111

(업데이트) 분반+일일교육+예약 통합 프로그램